综合办公室主要负责学院的行政工作,岗位职责如下:
1. 协助院领导制定学院长远发展规划、近期工作计划,并及时进行督促、检查、落实和总结。
2. 负责起草继续教育学院的各种规章制度,管理办法,文件报告。
3. 负责学院相关活动的组织和协调工作及院内外的各类接待工作。
4. 协助学院领导编制年度财务预算。
5. 负责审核汇总各科室的物资领用计划。
6. 负责建立固定资产、低值易耗耐用品、家具等物资的账目,负责办理院固定资产的外借、报废以及外调和离院人员的物资归还手续。
7. 做好办公室日常工作,严格管理和使用印鉴(公章),统一管理公函。
8. 负责工资及学院、本单位各种津贴、奖金的发放工作。
9. 负责教职工的考勤及上报工作;负责年终考核工作。统一管理院内设施的维护和修理工作。
10. 负责学生的缴费及校外教学点返费工作。
11. 完成学院交办的其他工作。