院办公室是继续教育学院的窗口单位，办公室主任是院领导的助手和参谋， 全权负责办公室的一切日常业务工作及领导分配的其它工作。
1. 协助院领导制定学院长远发展规划、近期工作计划，并及时进行督促、检查、落实和总结。
2. 听取和收集广大教职工的意见和建议并及时向院领导汇报。
3. 负责招生工作。包括招生计划的制订、招生简章编排、招生宣传、生源组织、报名以及招生实施、资格审查等工作。
4. 负责院内外的各种接待工作。
5. 负责行政公章的保管并按规定使用。
6. 受财务处的委托负责院内外所有收费工作；负责工资及学院、本单位各种津贴、奖金的发放工作。
7. 负责考勤及有关数据、信息的统计及行政文件的起草；负责文件的收发工作；负责宣传报道工作；负责继教院网页的制作、维护、更新等工作。
8. 负责后勤、福利及组织集体活动等工作。
9. 负责汽车的管理、调度以及维修等工作；负责计算机房的建设、管理、维修等工作。
10. 完成上级领导布置的各种其它工作。
